Ryhmäkorjaustoimikunnan tehtävät
-
valvoa yhteistyösopimuksen täytäntöön panoa saamiensa toimintavaltuutusten puitteissa.
-
tutustua RK – hankkeen ASOY-kohtaisiin korjausvaihtoehtoihin ja kustannusarvioihin ja tehdä ASOY:öille esitys korjausinvestoinnin toteuttamisesta,
-
tehdä ASOY:öiden hallituksille suositus puheenjohtajan, projektinjohtajan, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden valinnasta
-
tehdä ASOY:öiden päättäville elimille suositus lopullisesta taloyhtiökohtaisesta korjaushankkeesta
-
osallistua asukastiedotukseen
-
muut erikseen sovittavat tehtävät, jotka toimikunta katsoo itsellensä tarpeellisiksi toimivaltansa puitteissa
RK-toimikunnan puheenjohtajan tehtävät
- Johtaa RK toimikunnan toimintaa.
- Toimii asunto-osakeyhtiöiden luottohenkilönä ja ajaa niiden etuja suhteessa ulkopuolisiin toimijoihin.
- Toimii yhteyshenkilönä eri asunto-osakeyhtiöiden välillä ja edistää niiden välistä yhteistyötä.
- Hallinnoi ja ohjaa yhdessä RK -toimikunnan kanssa ryhmäkorjausprojektia
- Toimii yhteyshenkilönä RK – toimikunnan ja projektinjohtajan välillä
- Valmistelee ja kutsuu koolle RK – toimikunnan
- Johtaa puhetta RK- toimikunnan kokouksessa
- Vastaa RK – hankkeen yhteisestä tiedottamisesta. Hankkeesta tiedotetaan esimerkiksi Maunulan kotisivuilla ja Maunulan Sanomissa tavoitteena saada hankkeelle mahdollisimman suuri julkisuus.
- Pitää yhteyttä alueellisiin organisaatioihin sekä projektin kannalta tarpeellisiin osapuoliin
Projektinjohtajan tehtävät
- Laatii yleissuunnitelman RK-hankkeen toteuttamisesta (Y)
- Kilpailuttaa erikseen sovittaessa RK-hankeen suunnittelijat (Y)
- Kilpailuttaa RK-hankeen urakoitsijan (Y)
- Tekee taloyhtiökohtaisen projektisuunnitelman – Projektin johtaja tutustuu asunto-osakeyhtiöiden tarpeisiin, asunto-osakeyhtiöissä tehtyihin tarvekartoituksiin sekä miettii niiden pohjalta projektin kulkua ja mahdollisia lopputuloksia. Keskeistä on huomioida, että taloyhtiöt ovat eri kehitysvaiheissa toisiinsa nähden (vrt. tarveselvitysvaihe, hankesuunnitteluvaihe, suunnitteluvaihe, toteutus jne.) (Y)
- Laatii asunto-osakeyhtiökohtaisen aikataulun ja sovittaa sen (AsOy) urakkavaiheeseen yhdessä valitun urakoitsijan kanssa
- Pitää yhteyttä suunnittelijoihin sekä koordinoi heidän työtään (AsOy)
- Laatii säännöllisesti raportin RK-toimikunnalle (AsOy)
- Päivittää tarvittaessa projektisuunnitelmaa (Y)
- Puheenjohtajan pyynnöstä projektinjohtaja järjestää kokoukset ja hoitaa sihteerin tehtävät (kokouksen järjestäminen, pito ja purkaminen) (Y)
- Raportoi RK – toimikunnalle taloyhtiökohtaiset kustannukset (AsOy)