Musaa ja Makkaraa suunnittelukokous ti 23.8.

118

Maunulan Musaa ja Makkaraa -tapahtuman 4. suunnittelukokous pidetään tiistaina 23.8.2016 klo 18 asukastila Maunulan Mediapajalla (Metsäpurontie 25). Tapahtuma pidetään la 27.8.2015 klo 13-18 Maunulan Sorsapuistossa (Metsäpurontie 25). Festarin suunnitteluun ja järjestämiseen ovat kaikki tervetulleita.

Tapahtuman järjestämisestä vastaa Maunula-Seura ry ja sen ohjelmasta Jan Erola.

Ks. tilaisuuden ohjelma ja näytteet esiintyjiltä.

Ohessa on linkki suunnittelun viime vuoden tehtävälistaan:

http://maunula.net/mmm-2015-suunnittelu

MITÄ TEHTY? (tilanne 20.8.2016)
– sähköinen tapahtumailmoitus -> Ok
– avustushakemus Kulkelle -> Ok
– teltat (4 kpl) kysytty/saatu -> Ok
– voimajohto (140 m, 16 A) -> Roihuvuori-Seura -> Ok -> sovittava hakemisesta
– ilmoitus poliisille, maksu (Hanne & Tapani) -> Ok
– WC (3 +1) ja roskisten (8) tilaus on tehty -> Hurrikaanit (Ok)
– vakuutus (Hanne) Ok
– ohjelman julkistaminen, julkaistu (ok)
– markkinointi (ok)
— flyerit (valmis -> jakelu)
— fb (ok)
— kotisivut (ok)
– turvasuunnitelma (toimitettu pelastuslaitokselle)
– sammuttimet ja sammutuspeitteet (Mediapajalla)
– järjestysmiehet (ja keltaiset huomioliivit) (nimetty pelastussuunnitelmassa)
– esiintymislava ja penkit (tilattu, noin 1000 €)
+ pienet munkit 0,50 €/kpl (tilattu 20.8. Wanhasta Maunulasta)
+ sambuusit 2€/kpl -> tilattu (ok)
– ensiapu (ok, henkilöt ovat jo suostuneet)

TEKEMÄTTÄ
– makkaran hankinta
— makkaran menekki viime vuonna 60 kg/2 h 15 min=26,7 kg/h
– grillin kuljetus
– kahvin ja mehujen sekä keksien hankinta
– back stage/ruokailu (40 annosta)
– viitoitus
– valokuvaus/tallennus fb:iin
– kuljetukset

TIIMIEN KOKOAMINEN JA VASTUUHENKILÖT
– telttojen, penkkien ym. pystytystiimi (Hannu)
– järjestystiimi (Hannu)
– makkaratiimi (Tapani)
– kahvitiimi (Hanna T)
– bändien ravitsemustiimi (Liisa)
– tilaisuuden tallennus- ja valokuvaustiimi (Liisa & Hannu)

LISÄTIETOJA
Maunulan Musaa ja Makkaraa 2016

Maunulan Musaa ja Makkaraa 2015

Maunulan Musaa ja Makkaraa 2014